- Habilitar aprovação de custas/despesas: este campo permite duas opções:
- Por Unidade: no controle de aprovação por Unidade é necessário definir no cadastro de Unidade (pessoa jurídica) quais serão os usuários que irão aprovar a Custas, conforme imagem a seguir:
- Por usuário: neste caso serão considerados os usuários que tiverem o campo "Usuário habilitado para aprovação de custas" selecionado no cadastro de usuário:
- Modelo de solicitação de aprovação de custas: através deste campo em Opções do Aplicativo, é possível escolher o modelo de email que será usado para notificar o usuário que irá aprovar a Custas. Já existe um modelo pré-definido: Solicitação de aprovação de Custas.
Após habilitar o recurso é necessário configurar quais os planos de contas que necessitarão da aprovação, para isso acesse o cadastro dos planos de contas e selecione o campo: "Exigir a aprovação de custas", conforme ilustrado a seguir:
Agora as Custas que pertencerem a este plano de conta precisarão de aprovação, ao editar uma Custas com este plano de conta será enviado um email aos usuários que realizarão a aprovação:
A partir da lista, detalhes ou cadastro de Custas, nos registros que precisam de aprovação, será exibido um botão para "Avaliar" a Custas, onde é possível "Aprovar" ou "Reprovar" o cadastro, bem como inserir um Parecer, conforme ilustrado nas imagens abaixo:
A seguir alguns pontos importantes sobre este recurso:
- Não é possível gerar um Contas a Receber/pagar a partir de uma Custas que exige aprovação e que não estiver aprovada.
- Se a Custas já foi aprovada total ou parcialmente não será possível editá-la, exceto Administrador.
- O Administrador pode aprovar custas, caso o responsável não possa ou não esteja disponível para faze-lo.
- Na página de detalhes da Custa é exibido uma lista com o histórico de aprovações.
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