terça-feira, 9 de agosto de 2016

Integração de documentos com o Google Documentos

Adicionado ao DataJuri a possibilidade de incluir ou gerar documentos diretamente no Google Drive, dessa forma pode usar o DataJuri para organizar e gerar documentos a partir de modelos usando dados do sistema, mas mantendo seus arquivos no Google Drive.

Configure seu Usuário para acesso a conta Google, em » Configuração » Opções do usuário, na lista "Configuração de Conta Google", clique em "Liberar acesso no Google", para dar permissão de acesso ao Google para o DataJuri, caso já tenha liberado o acesso para a Agenda, clique em "Revogar acesso no Google" e libere o acesso novamente.

Algumas configurações necessárias:
  • Marque a opção "Habilitar recurso que permite criar documentos no Google Drive"
  • Escolha qual a "Pasta padrão documento do Google Drive".
  • Salve as alterações feitas nessa área.
Após essa configuração na página de detalhes (por exemplo Processo ou Pessoa) na listas de "Documentos DataJuri" vai ter a opção » Adicionar Documento no Google Drive, selecionando uma das opções:
  1. Novo documento - Abre um documento em branco do tipo texto no Google Drive.
  2. Nova planilha - Abre um documento em branco do tipo planilha no Google Drive.
  3. Novo documento por Modelo de Documento - Abre um documento do tipo texto no Google Drive, preenchido com os dados configurados em um Modelo de documento do DataJuri.
  4. Enviar arquivo - Envia um arquivo qualquer salvo na sua maquina para o Google Drive e relaciona o documento na lista Documentos DataJuri da área em que foi enviado (Processo, Atividade, Pessoa, etc).
  5. Vincular a documento do Google Drive - Vincula um documento que já está no Google Drive, na lista Documentos DataJuri da área desejada (Processo, Atividade, Pessoa, etc).
Obs.: Esses documentos utiliza espaço da sua conta Google e não o espaço de Documentos GED contratado no DataJuri.

Abaixo segue o vídeo que mostra passo a passo como configurar e utilizar o recurso:


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