Integração de documentos com o Google Documentos

Adicionado ao DataJuri a possibilidade de incluir ou gerar documentos diretamente no Google Drive, dessa forma pode usar o DataJuri para organizar e gerar documentos a partir de modelos usando dados do sistema, mas mantendo seus arquivos no Google Drive.

Configure seu Usuário para acesso a conta Google, em » Configuração » Opções do usuário, na lista "Configuração de Conta Google", clique em "Liberar acesso no Google", para dar permissão de acesso ao Google para o DataJuri, caso já tenha liberado o acesso para a Agenda, clique em "Revogar acesso no Google" e libere o acesso novamente.

Algumas configurações necessárias:

• Marque a opção "Habilitar recurso que permite criar documentos no Google Drive"
• Escolha qual a "Pasta padrão documento do Google Drive".
• Salve as alterações feitas nessa área.

Após essa configuração na página de detalhes (por exemplo Processo ou Pessoa) na listas de "Documentos DataJuri" vai ter a opção » Adicionar Documento no Google Drive, selecionando uma das opções:

1. Novo documento - Abre um documento em branco do tipo texto no Google Drive.
2. Nova planilha - Abre um documento em branco do tipo planilha no Google Drive.
3. Novo documento por Modelo de Documento - Abre um documento do tipo texto no Google Drive, preenchido com os dados configurados em um Modelo de documento do DataJuri.
4. Enviar arquivo - Envia um arquivo qualquer salvo na sua maquina para o Google Drive e relaciona o documento na lista Documentos DataJuri da área em que foi enviado (Processo, Atividade, Pessoa, etc).
5. Vincular a documento do Google Drive - Vincula um documento que já está no Google Drive, na lista Documentos DataJuri da área desejada (Processo, Atividade, Pessoa, etc).

Obs.: Esses documentos utiliza espaço da sua conta Google e não o espaço de Documentos GED contratado no DataJuri.

Abaixo segue o vídeo que mostra passo a passo como configurar e utilizar o recurso:

Escolha das Partes do processo

Ao cadastrar um processo usando a consulta automática é possível definir Cliente e Adverso do processo, sem editar o processo por inteiro.

Após cadastrar o processo pela opção "Novo processo CNJ", o sistema vai mostrar os Detalhes do processo cadastrado, que por padrão vai capturar a lista de pessoas que consta no site do órgão como "Partes" do processo.

Nessa lista selecione o Pessoa e usando a opção "Ação para o(s) item(s) selecionados:" escolha a opção "Marcar Pessoa como Cliente", essa pessoa será incluída no processo como "Cliente" e no cadastro de Pessoa ficará marcada como "Cliente".

Realize o mesmo procedimento com as outras partes, informando Adverso e Advogados.

Fechamento mensal das Contas no Financeiro

Adicionado ao DataJuri a opção de fechamento mensal das contas do financeiro, impedindo que usuários realizem alterações anteriores a determinada data.

O procedimento é bem simples em » Financeiro » Contas, edite a Conta que deseja informar a data de fechamento, preenchendo a data no campo "Data do último fechamento". A data informada também ficará bloqueada, sendo assim se vai fechar o mês anterior, informe o último dia do mês no campo para fechamento, como na imagem abaixo:

Dessa forma, antes da data informada o sistema não vai permitir que sejam realizados "Lançamentos em conta", impedindo a alterações indevidas no saldo da conta.
No mês seguinte o procedimento é o mesmo, editando a conta e alterando a data.

Ainda é possível fazer essa alteração em várias contas ao mesmo tempo, através da lista de contas.

Em » Financeiro » Contas, selecione as contas que deseja informar a "Data do último fechamento", escolha uma data, clique no campo "Ação para o(s) item(s) selecionados:", escolha "Considerar mês como Fechado/Bloqueado, até a data a seguir" , como mostra a imagem abaixo:

Novo órgão de consulta: ANS - Agência Nacional de Saúde Suplementar

Implementada consulta de andamentos na internet para a ANS - Agência Nacional de Saúde Suplementar

Órgão: ANS - Agência Nacional de Saúde Suplementar
http://www.ans.gov.br/externo/site_novo/pesquisaSipar/pesquisa.asp

Para realizar a consulta selecione o órgão e insira os dados para a consulta conforme exemplo:

Obs.: Para processos não judiciais em órgãos como esse, o processo deve ser cadastrado manualmente (Processo » Fase » Configuração de consulta internet, link para o vídeo do cadastro manual).

Processos e Contratos relacionados Casos

Agora é possível relacionar um "Caso" a "Processos" ou "Contratos".

Ao editar ou cadastrar um Caso é possível informar o Contrato e/ou o Processo relacionado, dessa forma ao visualizar os respectivos cadastros, poderá ter acesso aos Casos relacionados.

Tanto em Contrato quanto Processo, o Caso também será listado, como mostra a imagem abaixo:

Ordem de Serviço Particular

Adicionado ao cadastro de Ordem de Serviço o campo "Particular" permitindo que o mesmo fique como privado.

Ao cadastrar uma O.S., o campo "Particular" estará disponível, se o campo for marcado somente os Proprietários (Usuário que criou e o Grupo Responsável) terão acesso ao registro, os demais usuários não visualizam.

Novo cadastro automático de Processo

Adicionado ao DataJuri uma nova forma para cadastro de Processos, através da ferramenta de configuração de consulta a internet é criado o processo usando somente o número único do processo no formato CNJ.

A partir do número único CNJ o sistema identifica o órgão e realiza a consulta deixando cadastradas informações básicas do processo (cada tribunal ou tipo de consulta pode capturar informações em campos diferentes, já que não existe uma uniformidade entre os tribunais).

Para usar o recurso acesso » Processos » Novo Processo (CNJ), informe o número do processo completo no formato CNJ, inclusive com os pontos e traço como no exemplo: 0000000-00.2015.0.00.0000, clique na opção "Consultar e criar processo", aguarde o sistema realizar a busca pelo processo.
Ao finalizar a busca, o sistema vai salvar o novo processo e lhe mostrar o que foi capturado, verifique o cadastro de processo caso seja necessário realizar algum ajuste (Por exemplo: informar qual das Pessoas da lista de Partes é o Cliente e qual é o Adverso).

Considerações finais:

• Esse recurso está disponível somente para clientes que possuem o módulo "Consulta de andamentos na internet", que é o recurso utilizado para atualização processual.
• Para que o sistema continue atualizando as movimentações processuais, configure em » Processo » Consulta internet a consulta automática da lista de consulta, marcando "Agenda consulta automática" e a frequência de consulta desejada. Caso tenha mais de uma lista, informe no campo "Lista de configuração de Consulta Internet padrão", qual lista vai receber as consultas automáticas.
• Para que o sistema não registre o número CNJ no campo Processo/Pasta marque a opção "Em "Novo Processo (CNJ)" não configurar o número CNJ no campo Pasta." em »Configuração »Opções do aplicativo, assumindo assim um número sequencial.

O vídeo ilustra como realizar o cadastro.