Cadastro Particular de Pessoas

Agora é possível cadastrar uma pessoa como "Particular", os cadastros marcados dessa forma ficam visíveis somente para o usuário que fez o cadastro, o Responsável e os Administradores do sistema.

Permitindo que alguns cadastros sejam vistos somente por determinado usuário e os administradores.

Obs.: Esse recurso deve ser utilizado com cautela, pois pode gerar cadastros em duplicidade, já que os demais usuários não terão acesso a esse cadastro.

Registro de Conclusão de Atividades

A partir de agora o sistema passa a registrar as conclusões de atividades, toda atividade ao ser concluída  terá o registro do nome de usuário e horário que foi realizada a conclusão.

Tornando assim mais fácil identificar se os compromissos foram realizados no prazo, já que essas informações são inseridas pelo sistema e não podem ser alteradas pelo usuário.

Sistema de Indicação

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Novas opções para compromisso recorrente

Adicionadas novas opções de 'Freqüência' para compromissos recorrentes, agora além das opções diário, semanal, mensal e anual, foram implementadas as opções "Quinzenal" e "A cada 14 dias".

Essas opções estão disponíveis a partir do compromisso, marcando a opção "Série recorrente de compromissos" no campo "Freqüência", assim o sistema irá criar os compromissos conforme a opção escolhida, veja a imagem abaixo.

Novo Recurso em Horas Trabalhadas

No recurso de horas trabalhadas, a partir de agora é possível definir o preenchimento padrão para o campo "Obter valor da hora por".

Desta forma, caso o usuário que estiver cadastrando a hora trabalhada esquecer de preencher tal campo, o sistema irá fazer conforme configuração padrão.

Em >>Configuração >>Opções do aplicativo, na lista 'Configuração de atividades' selecione a opção padrão no campo "Em 'horas trabalhadas' obter valor da hora por (padrão)".

Atividade Particular

Atividades marcadas como "Particular" não são mostradas para os demais usuários, exceto os com perfil "Administrador".

Ocorre que algumas empresas usam vários usuários com perfil administrador, portanto mesmo que esse administrador marque uma atividade como particular os outros administradores podem ver essa atividade "Particular".

Agora o Administrador pode habilitar um recurso para que esta restrição funcione também entre os administradores, assim somente quem é responsável pela atividade vai ter acesso a ela.

Em >>Configuração >>Opções do aplicativo, na lista de 'Configuração de atividades' marque o campo "Não permitir que usuário 'Administrador' visualize atividades 'Particulares'."

Link para Documentos GED dos Andamentos do Processo

Agora ao lado da lista de Andamentos do processo (para cliente que possuem o módulo "Campos extras"), é possível adicionar uma lista com links dos seus documentos GED relacionados.
Assim quando estiver visualizando o processo e desejar baixar os arquivos relacionados a um andamento, basta clicar no link ao lado do mesmo.

Para adicionar a coluna "Lista de documentos (links)" à lista de andamentos acesse >>Configuração, na lista 'Configuração pessoal' >>"Colunas da lista", nessa tela altere o Módulo para 'Andamento da fase' e adicione a coluna "Lista de documentos (links)" à lista de itens selecionados.