Contas a receber a partir de múltiplas 'Horas Trabalhadas'

Agora ao criar contas a receber a partir de "Horas trabalhadas", o sistema possibilita selecionar mais de uma hora trabalhada cadastrada para gerar apenas uma conta a receber. Essa operação pode ser feita de duas formas:

• A partir da lista “Horas trabalhadas” no cadastro do cliente e/ou no cadastro do processo. Conforme ilustrado a baixo:

• E também a partir da lista de horas trabalhadas em » Atividades » Horas trabalhadas. É necessário marcar apenas as horas que estarão vinculadas à conta a receber e através do campo “Alterar Status do(s) item(s) selecionados para:” escolher a opção “Criar conta a receber a partir das horas trabalhadas”.  Veja a imagem:

Para maior controle das horas que já foram faturadas, é possível fazer uma configuração para que essas "Horas trabalhadas" tenham seu Status alterado para "Faturado" e o preenchimento do campo "Data de faturamento", de maneira automática, quando lançada a conta a receber relacionada. Para isso é necessário configurar em » Configuração » Opções do aplicativo, na lista 'Configuração de atividades' marque o campo "Preencher o Status como "Faturado" e a "Data de faturamento" das Horas Trabalhadas relacionadas a um contas a receber/pagar, quando este for lançado.".

Conforme imagem abaixo:

Nova opção de Campo Derivado

Agora no DataJuri é possível criar um campo personalizado utilizando um "Modelo de documento". Ou seja, poderá criar um modelo de documento utilizando informação e qualificações do cliente (nome, endereço, profissão, etc) para depois criar um campo personalizado utilizando esse documento já criado no sistema. Dessa forma o campo será preenchido conforme as informações do modelo de documento.

Primeiro você vai criar um "Modelo de documento", em » Configuração » Modelos de comunicação » Modelos de documento, usando os campos da área em questão. Se for usado dentro de pessoas, use campos da pessoa, se dentro do processo, use campos do processo, e assim com nos demais modelos que criar.

Feito isso, crie o campo em » Configurações, escolha o cadastro que terá o novo campo, clique em "Novo campo personalizado", na etapa 1 escolha a opção "Derivado de um modelo de documento" conforme na figura e avance :

Nessa etapa você vai definir o nome do 'Campo derivado de um modelo de documento' no campo "Rótulo", em seguida vai escolher o  "Modelo de documento" que criou previamente, escolha também a "Área do campo" que é onde ele vai ser mostrado e salve. Veja o exemplo:

O sistema reuniu os dados que foram configurados no modelo de documento para gerar os dados desse campo. Veja como ficou o campo criado no exemplo acima:

Como esse campo vai estar no sistema com os dados cadastrados, você pode usar esse campo em outros modelos de documento, sem precisar cadastrar todos os campos novamente.

Consulta OAB/AC

Agora no DataJuri é possível configurar a busca de publicações na OAB/AC.

Após criada a configuração, o sistema incluirá automaticamente a publicação na lista de andamentos no cadastro do processo. Sendo que, as publicações cujos processos não estejam cadastrados no DataJuri serão enviadas por e-mail, para que o usuário tenha ciência destes e possa cadastrá-los.

Para configurar essa consulta acesse » Configuração » Opções do aplicativo, na lista 'Configuração de consulta internet', nessa área deverá marcar o campo "Consultar automaticamente no OAB/AC (http://online.oabac.org.br/) e cadastrar os recortes encontrados como andamentos do processo. A consulta é feita utilizando os dados para acesso (login/senha)." para ativar a consulta.

Depois insira os dados de login e senha para que o sistema realize a captura das publicações, no campo "Login e senha para cadastro na OAB/AC, preencher no formato: login;senha (um por linha)." coloque os valores do login e senha, um ao lado do outro, separados por " ; " (ponto vírgula) conforme ilustração:

A seguir preenchendo o e-mail para notificação no campo "Notificar por email dos recortes encontrados na OAB/AC", conforme o exemplo ao lado:

Campos Extras por Unidade

Agora os clientes que utilizam o módulo "Multi-empresa" poderão criar campos extras exclusivos para uma determinada "Unidade", atendendo a necessidade específica de cada 'Unidade'.

Esta opção está disponível na tela de configuração do campo-extra. Você poderá fazer a restrição escolhendo a unidade que vai visualizar o novo campo, conforme imagem apresentada abaixo.

Para que o novo campo fique disponível para todas as unidades, deixe o campo "Unidade" preenchido com "Nenhum".

Atenção!!! Para que o recurso funcione, é preciso que a restrição por unidade esteja habilitada em: »Configuração »Opções do aplicativo, a opção " Habilitar restrição de acesso por Unidades ".

Notificação de Atividades Atrasadas

Agora é possível identificar as atividades que foram delegadas e não cumpridas no prazo pelo "Responsável".

Assim, quando um usuário delegar uma atividade a outro e este não concluir a atividade até o dia determinado, o usuário que delegou receberá uma notificação no 1º dia de atraso, informando que a atividade está atrasada.

Para configurar essa opção acesse: » Configuração » Opções do aplicativo, na lista de 'Configuração de atividades', marque a opção "Enviar um e-mail para o usuário que criou a atividade notificando das atividades atrasadas".

Se preferir que o sistema não notifique as atividades que o usuário criou para si mesmo, pode marcar também a opção "No e-mail de atividades atrasadas não incluir as atividades onde "Criado por" for igual ao 'Responsável' ". Assim, o usuário será notificado apenas do atraso das atividades que delegou aos outros e não as que cadastrou para si próprio.

Atenção: O sistema levará em conta o Dia da atividade, independente da hora da atividade, e irá notificar como atrasada somente no dia seguinte.

Novo Atendimento - Equipe DataJuri!!!

A DataJuri está adotando uma nova ferramenta para atendimento de seus clientes.

O NOVO CHAT para atendimento on-line está disponível dentro do DataJuri e em nosso site.
Agora, o cliente DataJuri poderá solicitar o auxílio de nossa equipe de maneira fácil e rápida, no momento em que estiver utilizando o sistema.

Para acessar basta clicar no link »"Ajuda" na parte superior direita da tela do sistema, ao lado do link de "Configuração".

No canto inferior direito da tela de ajuda você terá acesso ao CHAT exclusivo para o contato com a Equipe de Suporte Técnico da DataJuri. Conforme imagem abaixo:

Além do Chat, você encontrará nesta tela as novas opções: »"Blog", para acompanhar as implementações, »"Ideias" para dar suas sugestões sobre o sistema. Permanecem nesta tela as opções »"Vídeos" e »"Registre um problema".

Atenção!!! Com a nova ferramenta, a partir de 04/03/2013, não serão mais utilizados o Skype/MSN e o Gtalk.

Modelo de documento individual para Atividades

Agora é possível determinar um modelo de documento para notificação de atividade individualmente, dentro do cadastro da atividade, permitindo usar modelos diferentes para atividade diferentes. 

Criado o campo "Modelo de documento" dentro da atividade, em 'Lembrete e notificação por email' como mostra na imagem acima, permitindo que seja utilizado um modelo de documento específico para a atividade em questão. Assim, é possível usar um modelo diferente para notificar uma reunião com um cliente e outro com informações diferentes para reunião interna, por exemplo.
Nas atividades em que este campo ficar em branco, o sistema utilizará o modelo padrão para notificar.