Modelo de documento individual para Atividades

Agora é possível determinar um modelo de documento para notificação de atividade individualmente, dentro do cadastro da atividade, permitindo usar modelos diferentes para atividade diferentes. 

Criado o campo "Modelo de documento" dentro da atividade, em 'Lembrete e notificação por email' como mostra na imagem acima, permitindo que seja utilizado um modelo de documento específico para a atividade em questão. Assim, é possível usar um modelo diferente para notificar uma reunião com um cliente e outro com informações diferentes para reunião interna, por exemplo.
Nas atividades em que este campo ficar em branco, o sistema utilizará o modelo padrão para notificar.

Upload de Múltiplos Arquivos em GED

Criado no DataJuri um novo recurso para inclusão de múltiplos arquivos em "Documentos GED".

Esse recurso permite que sejam incluídos vários arquivos no mesmo cadastro de documento. Ou seja, você pode criar o cadastro de documento GED “Comprovantes da viagem”, por exemplo, e colocar nele vários arquivos de comprovantes, como passagem aérea, táxi, hospedagem, criando uma lista de arquivos do documento GED.

Os arquivos podem ser anexados num mesmo cadastro de documento de maneira simultânea, basta selecionar os vários arquivos antes de salvar.

Para habilitar o recurso é necessário ativá-lo em » Configuração » Opções do aplicativo, na lista 'Configuração dos documentos (ged)' marcar a opção » "Utilizar versão de upload de múltiplos arquivos (versão em teste)" conforme mostrado na imagem abaixo:

Atenção! Para funcionar para todos os usuários, após salvar é necessário sair e logar novamente no DataJuri para que a alteração seja aplicada.




Para incluir os arquivos na tela do Documento (ged) o que muda é somente a 2ª Etapa que agora tem um botão de "Upload", utilizado para selecionar os arquivos que estão no seu computador. As informações do cadastro do documento na 1ª Etapa não foram alteradas.

Note o botão de "Upload", marcado em vermelho, que será usado para selecionar os arquivos. A lista "Status", logo acima, mostra o carregamento dos arquivos enviados, após carregar todos os arquivos o Documento deve ser salvo.

Facilidades:
- Após a transferência dos arquivos, é possível visualizá-los na página de detalhes do documento, bem como excluir um dos arquivos ou adicionar outros.
- Para o melhor funcionamento deste recurso foi ampliado o limite para 200 mb por arquivo transferido.
- Também é possível baixar uma versão em "zip"(compactada) com todos os arquivos.

Pré-requisito para o funcionamento deste recurso:
- Utilização de navegador com suporte a Adobe Flash (os mais indicados são: Google Chrome e Mozilla Firefox);

Multa e Juros Fixos na Parcela do Cálculo

Adicionado ao módulo de cálculos do sistema uma nova opção para informar as multas e juros, além da forma tradicional através de um percentual.

Na tela "Parcela do cálculo", foram adicionados os campos "Valor fixo de juros" e "Valor fixo de multa", onde você pode informar valores fixos de multa e juros, que serão adicionados à parcela.

Atenção! Ao usar o valor fixo, os valores dos campos "Percentual de juros" e Percentual de multa" não devem estar preenchidos, caso estejam, será considerado o percentual e não o valor fixo.

Tela inicial para cliente consultivo

Criado no DataJuri a possibilidade de alterar a tela inicial do sistema também para clientes consultivos, essa possibilidade já existe para  os usuários internos do escritório de forma individual (em » Configuração » Opções do usuário, no campo "Endereço (URL) da página inicial do sistema").

O novo recurso permite que seja definida a tela padrão que seus clientes consultivos vão visualizar. Assim, você pode configurar para que seus clientes, ao entrarem no sistema, visualizem a lista de processos, por exemplo, ao invés da tela inicial atual.

Para fazer esta configuração acesse » Configuração, na lista 'Configuração da administração' » Opções do aplicativo, desça até a lista "Informações de apresentação". No campo "Endereço (URL) da página inicial do sistema para usuários consultivos" você vai colar o endereço da tela que deseja definir como inicial, conforme exemplo na imagem abaixo:

Agendamento de Relatórios do DataJuri

Agora é possível agendar a execução de um relatório já configurado no sistema DataJuri.

Primeiro é necessário que o relatório seja configurado (vídeo de demonstração: http://www.datajuri.com.br/videos/relatorio/relatorio.htm) e salvo no DataJuri. Em seguida você deve ir no menu "Relatórios" >> "Pastas" e clicar no nome do relatório desejado.
Repare que o sistema já vai gerar o relatório e acima vai constar um menu, cuja última opção é o botão "Agendar".

Ao clicar neste botão o sistema vai abrir uma tela de cadastro de agendamento com o nome do relatório. Nesta tela preencha o "Formato do relatório" e a "Frequência".
Pode também adicionar um "Modelo de documento email", para formatar texto do email a ser enviado, se necessário, utilize o modelo 'Resultado do relatório agendado' como padrão para criar os seus modelos.
No campo abaixo você pode cadastrar os emails que receberão o relatório atualizado, com a frequência determinada (por padrão o email do "Responsável" pelo agendamento sempre será incluído), em seguida clique em salvar. Os relatórios serão gerados de maneira automática a partir da 6h da manhã.

É possível visualizar a lista dos relatórios agendados em "Relatórios" >> "Links Úteis" >> "Lista de Agendamentos de Relatórios". A lista já possui o modo de exibição "Relatórios gerados hoje" para facilitar a visualização, no entanto, o usuário poderá criar novos filtros para visualização.

Cadastro Particular de Pessoas

Agora é possível cadastrar uma pessoa como "Particular", os cadastros marcados dessa forma ficam visíveis somente para o usuário que fez o cadastro, o Responsável e os Administradores do sistema.

Permitindo que alguns cadastros sejam vistos somente por determinado usuário e os administradores.

Obs.: Esse recurso deve ser utilizado com cautela, pois pode gerar cadastros em duplicidade, já que os demais usuários não terão acesso a esse cadastro.

Registro de Conclusão de Atividades

A partir de agora o sistema passa a registrar as conclusões de atividades, toda atividade ao ser concluída  terá o registro do nome de usuário e horário que foi realizada a conclusão.

Tornando assim mais fácil identificar se os compromissos foram realizados no prazo, já que essas informações são inseridas pelo sistema e não podem ser alteradas pelo usuário.