Implementação de vinculo de Documentos GED em Manuais e Tópicos

Esse recurso permite o vínculo de documentos GED aos tópicos de manuais, podendo inclusive criar links no corpo do tópico para facilitar o direcionamento para o arquivo e torná-lo ainda mais didático.
Em >> Documentos >> Manuais, você terá a lista de manuais e tópicos relacionados, acesse o manual e a seguir o tópico que deseja vincular ao documento, ao visualizar o tópico você terá a lista de 'Documentos GED', onde poderá incluir em 'Novo documento GED' um documento referente ao tópico do manual.

Caso esse documento faça parte dos documentos cadastrados no sistema, em >> Documentos, localize o documento que deseja vincular, clicando em 'Editar propriedades', você vai ao campo 'Relativo a' atribuir 'Tópico do manual' e ao lado selecionar o tópico que deseja vincular.

Obs: Um documento não pode estar 'Relativo a' mais de uma referência, se o arquivo estiver relacionado a outro recurso do sistema, precisará ser inserido novamente no tópico para não perder o vínculo com o outro documento.

Novas opções em modelo de documento

Implementadas duas novas opções para criação de documentos a partir de processo, são elas: 'Valor total de custas não pagas por extenso' e 'Valor de custas pagas por extenso', para utilização em documentos que precisem da condição por extenso, como um recibo, por exemplo.

Para utiliza-los acesse >> Configuração, na lista 'Configuração do aplicativo'>> Modelos de comunicação>> Modelos de documentos, a serem utilizados a partir dos campos de mesclagem de processos, em novos modelos de documento ou em modelos já existentes.

Novos cadernos de consulta no Diário Oficial

Implementada a busca nos Diários Oficiais dos estados de Rondônia e Acre conforme abaixo relacionados:

• TJRO - Diário Oficial da Justiça do Estado do Rondônia. http://www.tjro.jus.br/novodiario/index.html
• TCERO - Diário Oficial Eletrônico - Tribunal de Contas do Estado de Rondônia. http://www.tce.ro.gov.br/listaDiario.aspx#
• TRT14 - Caderno do TRT da 14ª Região - Jurídico. http://www.trt14.jus.br/Grafica/diario_oficial_eletronico.asp
• TJROGOV - Diário Oficial do Estado de Rondônia. http://www.diof.ro.gov.br/

Renovação automática de compromissos recorrentes

Agora é possível registrar um compromisso recorrente sem data de último compromisso, anteriormente era preciso determinar uma data limite para o compromisso. Então foi verificada uma alternativa que contorna a situação com a inclusão de novos compromissos iguais ao de origem, à medida que os compromissos são concluídos ou excluídos, novos compromissos são incluídos para que sempre haja o registro para a data programada.

Lista padrão de e-mail para notificação de atividade

Esse recurso torna possível configurar uma lista de e-mails para que quando criada uma nova atividade, ela seja usada como padrão para as notificações, e não os e-mails cadastrados dos participantes da atividade.

Para configurar acesse >> Configuração, na lista ‘Configuração do administrativo’ >> Opções do aplicativo, na lista ‘Configuração de atividades’ está disponível o campo ‘Lista padrão de e-mail para notificação de atividade’ onde serão os e-mails que serão padrão para novas atividades (utilizar um e-mail por linha). Dentro da mesma lista está o campo a ser marcado ‘Deixa selecionado por padrão a opção: Enviar notificação somente para os e-mails da lista’, que deve ser marcado para que o sistema considere como prioridade os e-mails da lista e não os participantes da atividade.

Essa funcionalidade fica ativa a partir de novos registros, atividades já cadastradas não terão a configuração alterada.

Consulta de situação cadastral na Receita Federal

Implementado no DataJuri a consulta de situação cadastral para CPF e CNPJ na Receita Federal.

Agora o usuário DataJuri pode consultar a situação cadastral do cliente dentro do cadastro de ‘Pessoas’ (Física ou Jurídica). Essa consulta inclui a verificação do nome do cadastro, para que não haja divergências, ou seja, o nome deve estar exatamente como cadastrado na Receita Federal. Também é possível que o administrador configure o campo como obrigatório, desta forma o usuário será obrigado a realizar a consulta para validação do CPF/CNPJ cadastrado. Sendo que o sistema não permite o cadastro de documentos iguais em mais de um cadastro.

Para utilizar o recurso, basta no cadastro de >> 'Pessoas' >> Nova pessoa (fisica, juridica ou advogado), inserir o numero do documento e o nome do cadastrado, que é obrigatório, clicar no botão >> Consultar situação do CPF/CNPJ na Receita após digitar o código verificador solicitado pela Receita Federal, a situação cadastrar será informada ao lado do botão de consulta. Para os cadastros já existentes a consulta pode ser feita diretamente em ‘Detalhes da Pessoa’ sem a necessidade de editar. Estando o numero do documento vazio a consulta não é realizada.

O administrador pode tornar a consulta obrigatória para os novos cadastros em >> Configuração, na lista ‘Configuração do aplicativo’ >> Pessoas >> Campos da pessoa, e editar o campo ‘Situação cadastral do cpf/cnpj na Receita Federal’ e marcando o campo como obrigatório.

Prazo para criação de custas

Implementado novo recurso que permite definir um limite para criação de novas custas.

Esse limite é determinado pelo administrador do sistema e vale para todos os usuários, menos para o administrador. Portanto se o usuário ultrapassar o prazo estipulado para inserir novas custas, terá que solicitar ao administrador que o faça. Para configurar acesse >> Configuração, na lista ‘Configuração do administrativo’ >> Opções do aplicativo, dentro da lista ‘Configuração do Financeiro’, foi criado o campo >>‘Não permitir custas com data atrasada superior (Dias) – exceto Administrador’, que possui uma lista de quantidade de dias de atraso a ser escolhida. Fora desse prazo nenhum usuário conseguirá inserir novas custas.