sexta-feira, 16 de dezembro de 2011

Renovação automática de compromissos recorrentes

Agora é possível registrar um compromisso recorrente sem data de último compromisso, anteriormente era preciso determinar uma data limite para o compromisso. Então foi verificada uma alternativa que contorna a situação com a inclusão de novos compromissos iguais ao de origem, à medida que os compromissos são concluídos ou excluídos, novos compromissos são incluídos para que sempre haja o registro para a data programada.

quarta-feira, 14 de dezembro de 2011

Lista padrão de e-mail para notificação de atividade

Esse recurso torna possível configurar uma lista de e-mails para que quando criada uma nova atividade, ela seja usada como padrão para as notificações, e não os e-mails cadastrados dos participantes da atividade.

Para configurar acesse >> Configuração, na lista ‘Configuração do administrativo’ >> Opções do aplicativo, na lista ‘Configuração de atividades’ está disponível o campo ‘Lista padrão de e-mail para notificação de atividade’ onde serão os e-mails que serão padrão para novas atividades (utilizar um e-mail por linha). Dentro da mesma lista está o campo a ser marcado ‘Deixa selecionado por padrão a opção: Enviar notificação somente para os e-mails da lista’, que deve ser marcado para que o sistema considere como prioridade os e-mails da lista e não os participantes da atividade.

Essa funcionalidade fica ativa a partir de novos registros, atividades já cadastradas não terão a configuração alterada.

Consulta de situação cadastral na Receita Federal

Implementado no DataJuri a consulta de situação cadastral para CPF e CNPJ na Receita Federal.


Agora o usuário DataJuri pode consultar a situação cadastral do cliente dentro do cadastro de ‘Pessoas’ (Física ou Jurídica). Essa consulta inclui a verificação do nome do cadastro, para que não haja divergências, ou seja, o nome deve estar exatamente como cadastrado na Receita Federal. Também é possível que o administrador configure o campo como obrigatório, desta forma o usuário será obrigado a realizar a consulta para validação do CPF/CNPJ cadastrado. Sendo que o sistema não permite o cadastro de documentos iguais em mais de um cadastro.

Para utilizar o recurso, basta no cadastro de >> 'Pessoas' >> Nova pessoa (fisica, juridica ou advogado), inserir o numero do documento e o nome do cadastrado, que é obrigatório, clicar no botão >> Consultar situação do CPF/CNPJ na Receita após digitar o código verificador solicitado pela Receita Federal, a situação cadastrar será informada ao lado do botão de consulta. Para os cadastros já existentes a consulta pode ser feita diretamente em ‘Detalhes da Pessoa’ sem a necessidade de editar. Estando o numero do documento vazio a consulta não é realizada.

O administrador pode tornar a consulta obrigatória para os novos cadastros em >> Configuração, na lista ‘Configuração do aplicativo’ >> Pessoas >> Campos da pessoa, e editar o campo ‘Situação cadastral do cpf/cnpj na Receita Federal’ e marcando o campo como obrigatório.

Prazo para criação de custas

Implementado novo recurso que permite definir um limite para criação de novas custas.

Esse limite é determinado pelo administrador do sistema e vale para todos os usuários, menos para o administrador. Portanto se o usuário ultrapassar o prazo estipulado para inserir novas custas, terá que solicitar ao administrador que o faça. Para configurar acesse >> Configuração, na lista ‘Configuração do administrativo’ >> Opções do aplicativo, dentro da lista ‘Configuração do Financeiro’, foi criado o campo >>‘Não permitir custas com data atrasada superior (Dias) – exceto Administrador’, que possui uma lista de quantidade de dias de atraso a ser escolhida. Fora desse prazo nenhum usuário conseguirá inserir novas custas.

segunda-feira, 12 de dezembro de 2011

Restrição de Acesso por Horário no Perfil/Usuário

Implementado o recurso que restringe o acesso do usuário por dia e horário.

O Administrador pode limitar o acesso dos usuários ao sistema, restringindo o uso do sistema a horários determinados pela empresa, evitando que os usuários utilizem o sistema fora da sua jornada habitual de trabalho.
Essa configuração é realizada no perfil do usuário pelo administrador do sistema, em:
  • Acesse a área "Configuração"
  • Em seguida "Configuração da administração" >> "Perfis/Acesso" >> "Perfis"
  • Selecione o perfil a ser configurado.
  • Dentro dos "detalhes do perfil de acesso" na lista >> Horário, você vai incluir um ou mais horários conforme a necessidade para esse perfil de usuário.
  • Por exemplo: Configure um período com os horários: 09:00 e 12:00 e outro com os horários 14:00 e 18:00. Desta forma só será possível acessar o sistema dentro destes intervalos.
  • Também é necessário selecionar os dias da semana que o usuário terá acesso.
  • Perfis que não possuam nenhuma configuração estão liberados para todos os horários.
É possível visualizar como fazer essa configuração em vídeo clicando no link abaixo:
http://www.datajuri.com.br/videos/acessoporhorario/acessoporhorario.htm
Ou atravéz do sistema no menu, canto superior direito da tela  >>Ajuda >>Vídeos
Perfil de acesso » Restrição de horário de acesso por perfil de usuário 

Inclusão de Novos Cadernos da Consulta no Diário Oficial

Incluídos novos cadernos na Consulta no Diário Oficial.

São eles:

-Diário da Justiça Federal da 5º Região - Seção Judiciária de Alagoas

-Diário da Justiça Federal da 5º Região - Seção Judiciária do Ceará

-Diário da Justiça Federal da 5º Região - Seção Judiciária da Paraíba

-Diário da Justiça Federal da 5º Região - Seção Judiciária de Pernambuco

-Diário da Justiça Federal da 5º Região - Seção Judiciária do Rio Grande do Norte

-Diário da Justiça Federal da 5° Região - Seção Judiciária do Sergipe

Conforme site: http://www.trf5.jus.br/diarioeletinternet/index.jsp

Novos Recursos de Notificação

Novo recurso de notificação para "Documentos GED" e " Registro de Atendimento".

-Agora é possivel que a alteração e criação de "Documentos GED" e "Registro de Atendimento" sejam notificadas por e-mail.
-Ao criar um registro de atendimento, logo abaixo o usuário terá o campo "Informações da configuração do e-mail de notificação", onde poderá incluir os e-mails dos interessados, que irão receber a notificação.
-O mesmo vale para Documentos GED, após inserir os dados do documento, você terá abaixo a lista "Informações da configuração do e-mail de notificação", onde serão configurados os endereços de e-mail para notificação.