Restrição de Acesso do Usuário por Horário

Foi implementada uma ferramenta que possibilita o controle de acesso do Usuário conforme horário definido. Possibilitando o Administrador do sistema,  limitar os horários em que determinado usuário poderá acessar o sistema, independente do perfil utilizado.

Similar a "Restrição de Acesso por Horário no Perfil/Usuário" que restringe o acesso de todos os usuários de um determinado perfil. A nova ferramenta limita o acesso dos usuários individualmente, restringindo o uso do sistema à determinados dias da semana e horários, evitando que os usuários utilizem o sistema fora da sua jornada habitual de trabalho.

Essa configuração é realizada no cadastro do usuário pelo Administrador do sistema, em:

• Acesse a área » Configuração
• Em "Configuração da administração" » Usuários » Lista de usuários
• Visualize o Usuário a ser configurado (Obs.:Visualizar, não editar)
• Dentro de "Detalhes do usuário" na lista » Horário, irá incluir um ou mais horários conforme a necessidade para tal usuário.
• Por exemplo: Configure um período com os horários entre às 09:00 e 12:00 e outro com os horários entre às 14:00 e 18:00. Desta forma só será possível acessar o sistema dentro destes intervalos.
• Também é necessário selecionar os dias da semana que o usuário terá acesso.
• Usuário que não possuam nenhuma configuração estão liberados para todos os horários, caso não tenha configuração de horário no Perfil.

Tela de cadastro:

Obs.: Caso exista configuração no cadastro do Perfil e no Usuário, as duas serão consideradas para permitir o acesso.

Salvar Documento DataJuri Automaticamente

Agora é possível configurar o sistema para, ao criar ou alterar um Documento DataJuri, que o mesmo seja salvo automaticamente.
Assim tudo que estiver sendo cadastrado será salvo a cada 5 segundos, mesmo que o usuário não clique em "Salvar".
Obs.: O Título do documento será solicitado logo que clicar em novo Documento DataJuri.

Para configurar acesse » Configuração » Opções do aplicativo, na lista 'DataJuri Labs - recursos novos e experimentais.'  marque a opção "Salvar as alterações automaticamente ao editar um Documento DataJuri" e Salve.

Alterar Status de Processos em Lista

O DataJuri agora permite alterar o "Status do processo" a partir de uma lista de processos.

Em Processo >> Lista, você deverá marcar os processos que deseja alterar, através da opção 'Alterar Status do(s) item(s) selecionados para' escolhe o Status que vai ficar após a alteração.

Veja na imagem:

Todos os processos selecionados após a confirmação, vão estar com o Status que selecionou.

Organização de pessoas por unidade

Agora utilizando o módulo "Multi-empresa", é possível limitar também o cadastro de Pessoas por Unidade. Antes dessa implementação o cadastro de pessoas era visualizado por todos os usuários independente da Unidade.

Para configurar acesse » Configuração » Opções do aplicativo, na área "Acesso multi-empresa" marque a opção "Restringir também as pessoas por Unidade", após realizar a configuração, no cadastro de pessoas constará o campo "Unidade" para ser restringido à determinada unidade.

As Pessoas que não tiverem o campo Unidade preenchido serão visualizadas por todos os usuários do sistema.

Observação: Assim como nos demais cadastros, é permitido que a Pessoa pertença somente a uma Unidade.

Atualização de Nome e Endereço através do CNPJ

Implementado no DataJuri a atualização do Nome e Endereço da Pessoa Jurídica através do CNPJ. O sistema verifica no cadastro da Receita Federal, o nome e endereço do CNPJ informado no DataJuri e preenche os respectivos campos.

Ao cadastrar uma "Nova Pessoa Jurídica", basta preencher o campo "CNPJ", marcar a opção "Atualizar dados (nome,endereço) de acordo com a consulta na Receita Federal." e clicar em "Consultar situação do CNPJ na Receita". O sistema vai verificar a situação do CNPJ e ainda preencher os campos Nome e Endereço da Pessoa Jurídica.

Integração com Serviço de Busca de Publicações OAB-PR

Relacionado ao recurso Integração com serviços de Busca Publicação, os advogados associados a OAB do Estado do Paraná, que possuem o serviço de publicações oferecido pela OAB, poderão realizar integração desse serviço com o DataJuri. Dessa forma as publicações disponíveis pela OAB-PR, poderão ser verificadas dentro do sistema DataJuri, vinculando ao processo cadastrado.

Visualize a notícia "Integração com serviços de Busca Publicação" para verificar como configurar o recurso.

DataChat - Sistema de chat entre usuários do sistema

Implementado no DataJuri, um Chat entre usuários do sistema, assim os mesmos não precisam utilizar outros serviços de bate papo para 'conversas' internas.

O recurso fica disponível na parte superior do sistema a direita, e permite que o usuário envie uma mensagem instantânea para outros usuários.

Caso tenha em seu contrato o "Módulo consultivo", poderá utilizar esse recurso para conversar também com os usuários-clientes logados no sistema e vice-versa.

O DataChat abre em uma nova Janela com a conversa, como mostra a imagem abaixo:

Para ativar o recurso, acesse » Configuração » Opções do aplicativo, na lista 'DataJuri Labs - recursos novos e experimentais.' marque o campo "Habilitar recurso de Chat para todos os usuários"

Edição de Sub-áreas do menu

Agora, além do menu principal, é possível editar as opções das "Sub- áreas do menu", escolhendo os recursos que você usa e ocultando aqueles que não irá utilizar.
Ao lado das "Sub- áreas do menu" assim como no menu principal, clicando no símbolo + abrirá a tela de edição de Sub-áreas do menu, onde poderá transferir entre a lista "Disponíveis" (aqueles que não aparecem no sub-menu) para a lista "Selecionados" (que aparecem no sub-menu) os itens que deseja ou não visualizar, permitindo que as "Sub-áreas do menu" sejam mais adequadas a sua necessidade.

Essa configuração está disponível também em » Configuração » Sub-áreas do menu.

Restrição de acesso por IP

Agora é possível restringir o acesso do usuário a uma determinada rede de IP Fixo, informando no cadastro do usuário o IP que ele vai poder usar para acessar o sistema. Assim empresas que possuem rede de internet com IP Fixo, poderão restringir o acesso ao sistema somente dentro da rede da empresa.
Caso o usuário tente acessar o sistema de outra rede com IP diferente do informado em seu cadastro, terá o acesso negado.

Para informar um IP fixo ao qual o usuário poderá acessar o sistema acesse » Configuração » Usuário » Lista de usuários, editando o cadastro do usuário que terá a restrição. Informando o IP fixo da rede no campo "Restringir o acesso por IP fixo" no formato "101.001.001.001", conforme a imagem:

Integração com serviços de Busca Publicação

Implementado no DataJuri a possibilidade de integração com outros serviços de busca de publicações. Verifique se seu prestador de serviço de busca já estão cadastrado para integração no DataJuri. Caso ainda não esteja disponível, entre em contato com nosso setor de suporte para verificar se é possível realizar a integração.

Para verificar a lista de serviços disponíveis e já realizar o cadastro, acesse » Processo » Início, na área "Links úteis", procure pela opção "Lista de configurações de consultas de recortes".

Clicando em "Nova configuração de Consulta de Recortes" poderá cadastrar a consulta ao serviço externo de busca, para realizar a importação. Campo mostrado em destaque na imagem abaixo:

Na tela de configuração, escolha o serviço a ser verificado (importação das Buscas), preencha os dados solicitados (conforme as indicações de cada prestador de serviço).
Após salvar a configuração, o sistema vai realizar várias verificações durante o dia para atualizar as buscas.

Caso a publicação contenha o número do processo e este já estiver cadastrado no sistema (com o mesmo formato), a publicação será incluída como andamento do processo, além de notificar por e-mail conforme configurado. As publicações que o sistema não encontrar o número correspondente na Fase do processo, serão notificadas em um outro e-mail.

Lembrando que esses serviços são contratados de outras empresas, o DataJuri realiza apenas a importação dos dados dessa busca, realizada pela empresa contratada.

O vídeo abaixo mostra como funciona o recurso:

https://www.youtube.com/embed/Q4B7Vl2f-QM?autoplay=1&controls=1&vq=hd720

Emissão de guias usando dados de Pessoa e Processo

Agora o sistema permite a Emissão de Guias utilizando os dados cadastrados em Pessoa e Processo, facilitando o seu preenchimento. Essas guias ficarão salvas para serem geradas novamente se necessário.

Para incluir a lista "Guias" na lista de Pessoas e Processos, para criar as Guias nos cadastros relacionados, acesse »Configuração »Listas relacionadas, selecione o Módulo "Pessoa" e/ou "Processo" e transfira a opção "Configuração de Guias" da lista 'Disponível' para a lista 'Selecionado'.

A guia poderá ser gerada através de um cadastro de Pessoa e/ou Processo, pela lista "Guias", clicando em "Novo".

Após escolher a Guia a ser emitida, o sistema abrirá os campos para preenchimento de acordo o modelo de cada Guia. Após o preenchimento basta clicar em "Salvar e gerar Guia", finalizando o procedimento de emissão.

Depois de salva, a Guia fica relacionada ao cadastro em que foi criada, podendo ser utilizada posteriormente.
Para visualizar e imprimir a Guia, após o processamento, clique em "Guia GERADA a partir do site (cache)", assim o sistema vai abrir a Guia em uma nova janela para ser impressa.
Como mostra a imagem abaixo:

Obs.: Caso não visualize o recurso, entrar em contato com o suporte para verificar a liberação do mesmo. 

O vídeo abaixo mostra como utilizar o recurso:

https://www.youtube.com/embed/NZnMuJZ7Fto?autoplay=1&controls=1&vq=hd720

Cadastro de Login e Senha para Consulta Internet

Em algumas consultas no DataJuri atualmente, existe a opção de incluir um "login e senha" para a captura de andamentos. Sendo que os andamentos são liberados pelo tribunal apenas dessa forma, como no caso de um processo em "Segredo de justiça", por exemplo. 

Dessa forma, foi criado no DataJuri uma área de cadastro de logins de acesso ao site tribunal, viabilizando a consulta destes processos pelos demais usuários, sem que todos conheçam o login e senha do advogado.

O recurso funciona da seguinte forma:

O usuário que tiver permissão para cadastrar esses logins acessa » Configuração » Processos » Logins da consulta internet, clica em "Novo login para consulta internet", cadastra os logins e senhas necessários e informa um nome para esse cadastro. 

Cadastrando conforme o exemplo abaixo:

 

Quando o usuário for cadastrar a consulta, ele vai precisar saber somente o "Nome do login" (Como na imagem de exemplo "TJPR") e não o login e senha do advogado, preservando essa informação dos demais usuários.

Para as consultas que forem necessário o login (Segredo de justiça), o usuário vai apenas escolher qual login ele vai usar na consulta, como mostra a imagem abaixo:

Obs.: Caso a consulta de andamentos em algum órgão solicite login e senha e ainda não tenha essa opção no DataJuri, entre em contato com o Suporte para verificar a possibilidade de implementação.

O vídeo abaixo mostra como utilizar o recurso:

http://www.youtube.com/embed/bVmQnmHQwas?autoplay=1&controls=1&vq=hd720

Lista de Arquivos dos Documentos (GED)

Criada a opção de visualizar os Arquivos do "Documento (GED)" , salvos em formato PDF, diretamente no navegador, sem a necessidade de fazer o download do arquivo.

Para adicionar a Coluna "Arquivos" na lista 'Documentos (GED)' do cadastro do processo, Clique em »Personalizar colunas, na própria lista, como mostra na imagem abaixo:

Na área 'Editar Configuração das colunas das listas', selecione o módulo "Documento" e transfira o campo "Arquivos" da relação de 'Disponíveis' para a relação de 'Selecionados', conforme na imagem abaixo:

O sistema vai mostrar a relação de Arquivos que estão salvos naquele documento, conforme mostra a próxima imagem:

Clicando sobre o nome do documento, destacado em amarelo na imagem acima, o sistema vai abrir o arquivo formato PDF diretamente no navegador, sem a necessidade de fazer o download do arquivo.

Para salvar a lista toda de arquivos de uma vez, clique em "Baixar todos os arquivos (zip)", assim, o sistema vai salvar um arquivo compactado com todos os "Arquivos" da lista.

Custas/Despesas

Agora é possível que no relatórios de Custas/despesas seja gerado o saldo, considerando o plano de conta aplicado. O recurso pode ser útil para clientes que não possuem o módulo financeiro e precisam controlar os gastos com os processos, considerando adiantamentos que o cliente possa ter feito.

Para configurar acesse » Configuração » Opções do aplicativo, na lista 'Configuração de processo', marque a opção "Considerar o valor da Custas como negativo caso esta esteja vinculada a um Plano de Conta do tipo "Despesas".

Assim, tanto em relatórios quanto na lista de custas, aquelas que tiverem plano de conta do tipo "Despesa" ficarão com o sinal negativo (-) antes do valor.

Painel de gráficos na tela inicial

Atualmente (por padrão), na tela Inicial, é possível visualizar apenas 3 gráficos de um painel criado. Sendo necessário acessar o painel para visualizar o restante dos gráficos.

Criamos uma opção que disponibiliza todos os gráficos do painel selecionado, na tela inicial, facilitando o acompanhamento de índices importantes para os usuários.

Para mostrar os demais gráficos do painel acesse » Configuração » Opções do usuário » Configuração da página inicial, escolha o painel e abaixo encontrará a opção "Exibir todos os gráficos do painel" que deverá ser marcada. Assim todos os gráficos que estiverem no painel serão mostrados.

Listas Relacionadas a Contratos

Agora é possível alterar as listas dos cadastros relacionados também ao módulo de Contratos, em 'Listas relacionadas'.
Dessa forma, o administrador poderá definir quais listas ficarão disponíveis ao visualizar os Contratos, as listas que não forem selecionadas não ficarão visíveis.

Em »Configuração » Listas relacionadas, selecionando os módulos, o usuário com permissão pode alterar as listas de cada módulo facilitando a visualização das informações.

Bloqueio de Plano de Contas

Agora é possível configurar para que um (ou mais) plano de conta não seja usado no cadastro de contas do financeiro.

Isso permite bloquear o uso de planos de conta "genéricos" ou "raiz", como por exemplo "Despesa" e/ou "Despesa:Imposto", fazendo com que o usuário tenha que colocar um plano mais detalhado como "Despesa:Imposto:IPTU", nesse caso já especificando qual imposto, facilitando a identificação do lançamento.

Para configurar basta editar o Plano de conta que deseja e marcar a opção "Não permitir a escolha deste plano nos cadastros", conforme mostrado na imagem:

Dessa forma, o Plano de contas "Despesa:Imposto"(na ilustração marcado com o X) não poderá ser usado, somente as demais opções, que não possuem essa restrição poderão ser usadas (na ilustração marcado com o V).

Configuração para Cadastro Automático de Audiências

Foram criadas duas novas opções de configuração para captura automática de audiências:

A primeira delas "Enviar e-mail quando cadastrar uma nova audiência pela consulta internet", pode ser selecionada para notificar por e-mail quando uma audiência for cadastrada de forma automática, assim ficará ciente que o sistema já realizou o cadastro da mesma.

Já o outro recurso relacionado é "Minutos padrão para o lembrete de audiência cadastrada automaticamente", que informa o tempo de lembrete que o sistema deve considerar para as audiências cadastradas de forma automática, assim o sistema vai notificar antecipadamente conforme configurado.


Para configurar acesse » Configuração » Opções do aplicativo, na lista 'Configuração de atividades' selecionando as opções conforme indicado na imagem abaixo:

Campo de Pesquisa para Atividades Abertas e Histórico de Atividades

Agora o sistema dispõe de um campo no cadastro de Pessoa e de Processo, que realiza a pesquisa de atividades, facilitando a localização de uma determinada atividade quando necessário.

O campo está localizado acima da lista de "Atividades abertas" e para utilizá-lo basta apenas digitar uma palavra que deseja encontrar. Dessa forma o sistema irá filtrar, mostrando apenas as atividades que contém a palavra digitada (essa palavra vai ser procurada nos campos Assunto, Observações ou Responsável).

Lista de atividades antes do filtro:

Lista de atividades filtrando por uma palavra:

Note que foi mostrada somente a atividade que continha a palavra informada.