Consulta de Andamentos na Prefeitura Municipal de Cachoeiro de Itapemirim

Implementada consulta de andamento para Prefeitura Municipal de Cachoeiro de Itapemirim - ES: http://www.cachoeiro.es.gov.br/sac/home.php?ID_PREFEITURA_PAGE=PROCESSO, segue abaixo um exemplo de como preencher os dados na configuração de consulta internet:

 









Configuração da Consulta Internet: CACHOEIRO - Prefeitura Municiapal de Cachoeiro do Itapemirim
Informe o número no formato: 12813/2008

Documento GED vinculado a custas

Agora é possível vincular um documento GED à uma custa, facilitando a visualização de documentos referentes aquela custa específica.

Ao visualizar o detalhe da custa além das informações, fica disponível a lista "Documentos (GED)" onde é possível inserir documentos relacionados aquela custa, facilitando a visualização de documentos que geraram a custa possibilitando mais controle para o financeiro.

Alterando a máscara do numero de telefone

Para clientes que tem o módulo Campos extras contratado, terão a opção de alterar o formato (máscara) dos números de telefone, podendo incluir mais números que o padrão, para adicionar o código da operadora, por exemplo.

Alterando um telefone com formato (NN) NNNN-NNNN, para outro formato que permita incluir a operadora (NNNNN) NNNN-NNNN junto com o código de área. Lembrando que "N" representa sempre um número, e o sistema não aceita outro tipo de informação nesse campo.

 

Para efetuar a alteração do formato deve ir até a lista de campos do campo especifico que deseja alterar e editar os campos do tipo número telefônico para o formato desejado. Os campos que não forem alterados vão permanecer com o formato atual (padrão).

 

Exemplo no formato tradicional (atual):

 

Exemplo no formato alterado (sugestão):

Consulta de Andamento no SEPLAGMG

Implementado consulta de andamento na SEPLAGMG - Secretaria de Planejamento e Gestão - Governo do Estado de Minas Gerais: http://www.seplag.mg.gov.br, segue abaixo um exemplo de como preencher os dados na configuração de consulta internet:

Configuração da Consulta Internet: SEPLAGMG - Secretaria de Planejamento e Gestão - Governo do Estado de Minas Gerais
Informe o número em um doas formatos: 003336411702011ou 0033364-1170/2011-5

Desativar restrição por Unidade em um relatório

Para clientes que utilizam o acesso "Multi-empresa", onde as informações ficam limitadas por Unidade, ao gerar um relatório são mostradas as informações somente daquela Unidade. Para alterar este comportamento existe uma nova opção no relatório, disponível somente para o usuário com perfil de administrador: a opção "Desativar a restrição por Unidade deste relatório (somente Administrador)" do relatório na aba "Filtros e opções".

Este recurso é útil para relatórios com informações que precisam ser acompanhadas por todas as Unidades da empresa e que o usuário da Unidade não tem acesso por estar vinculado a apenas uma Unidade.


Uma vez habilitado o recurso, os demais usuários poderão apenas visualizar o relatório, ou seja, não poderão alterar o relatório (exceto Administradores). 

Alteração do numero da pasta (processo) ao salvar

Para clientes que utilizam o número da pasta (processo) como sendo o número sequencial, agora é possível configurar para que o sistema não informe erro quando o usuário está cadastrando um processo com um número de pasta (processo) já cadastrado, assumindo outro número posterior a este e que não está sendo usado em outro cadastro de processo.

Sendo assim, se dois usuários estiverem cadastrando um processo simultaneamente, o que normalmente acontece, esses processos vão ser salvos com números diferentes, sem a necessidade de alterá-los de forma manual.

Essa opção está disponível em >> Configuração, na lista configuração da administração >> Opções do aplicativo, na lista "Configuração do processo" marcando a opção "Ao salvar o processo, caso o campo 'Processo' (ou pasta) já exista, assumir o próximo número válido"

Com a opção desmarcada o sistema informará que o número já existe e para salvar é necessário alterar manualmente, ao marcar a opção o sistema não informará que o número já existe, irá corrigir automaticamente. Por exemplo, cadastrando o processo com número 90, caso já exista um processo com este número, o sistema assumirá o próximo número válido: 91.

Implementada a opção de criar sub-atividades relacionadas

Esse recurso permite a criação de Sub-atividades a partir de uma atividade principal, dentro das atividades agora está disponível uma lista chamada "Sub-atividades", onde ficam listadas as atividades relacionadas a atividade principal.





















Por exemplo, para uma Reunião ser realizada são necessárias uma série de atividades relacionadas que necessitam de conclusão anterior à mesma e que não necessariamente serão realizadas por quem vai participar da reunião. Após criar a atividade "Reunião" na lista de "Sub-Atividades" cria-se as atividades relacionadas, podendo ser delegadas a outros usuários para realizá-las. Ao visualizar a atividade Reunião fica possível verificar a conclusão das atividades relacionadas a atividade principal.


A atividade relacionada também fica com a identificação da atividade a qual ela está relacionada conforme mostrado abaixo:

Vincular documento GED ao andamento da fase

Implementado no sistema a possibilidade de vincular um documento GED a um andamento da fase do processo, permitindo que esses documentos fiquem relacionados a um andamento especifico.

Após salvar um novo andamento ou visualizando um andamento já existente, você perceberá que este andamento possui agora uma lista chamada "Documentos GED" onde você vai inserir o documento relacionado.

Ao clicar em "Novo" documento GED o sistema abrirá a tela de inserção de arquivos, insira os dados do arquivo (nome, pasta, etc.), localize e adicione o arquivo que está na maquina e clique em salvar, inserindo o arquivo no sistema, depois salve o documento GED para registrar o vínculo, o sistema retornará para a tela do andamento já com o arquivo vinculado.

Módulo de Aprovação de Custas

Utilize este recurso para controlar as aprovações de Custas/Despesas no sistema DataJuri. Para habilitar o recurso acesse Opções do Aplicativo, na área do Financeiro existem 2 campos:

• Habilitar aprovação de custas/despesas: este campo permite duas opções: 




• Por Unidade: no controle de aprovação por Unidade é necessário definir no cadastro de Unidade (pessoa jurídica) quais serão os usuários que irão aprovar a Custas, conforme imagem a seguir:
  
  
  
• Por usuário: neste caso serão considerados os usuários que tiverem o campo  "Usuário habilitado para aprovação de custas" selecionado no cadastro de usuário:
  
• Modelo de solicitação de aprovação de custas: através deste campo em Opções do Aplicativo, é possível escolher o modelo de email que será usado para notificar o usuário que irá aprovar a Custas. Já existe um modelo pré-definido: Solicitação de aprovação de Custas. 

Após habilitar o recurso é necessário configurar quais os planos de contas que necessitarão da aprovação, para isso acesse o cadastro dos planos de contas e selecione o campo: "Exigir a aprovação de custas", conforme ilustrado a seguir: 

Agora as Custas que pertencerem a este plano de conta precisarão de aprovação, ao editar uma Custas com este plano de conta será enviado um email aos usuários que realizarão a aprovação: 

A partir da lista, detalhes ou cadastro de Custas, nos registros que precisam de aprovação, será exibido um botão para "Avaliar" a Custas, onde é possível "Aprovar" ou "Reprovar" o cadastro, bem como inserir um Parecer, conforme ilustrado nas imagens abaixo: 

A seguir alguns pontos importantes sobre este recurso: 

• Não é possível gerar um Contas a Receber/pagar a partir de uma Custas que exige aprovação e que não estiver aprovada. 
• Se a Custas já foi aprovada total ou parcialmente não será possível editá-la, exceto Administrador. 
• O Administrador pode aprovar custas, caso o responsável não possa ou não esteja disponível para faze-lo.
• Na página de detalhes da Custa é exibido uma lista com o histórico de aprovações.