terça-feira, 31 de janeiro de 2012

Criação de campo derivado


Este novo recurso permite criar um campo derivado de um outro módulo relacionado. Por exemplo, é possível criar um campo em processo, com as informações de um campo relacionado ao cliente (Pessoa).

Podemos criar o campo "Fax do cliente" em processo, que mostrará a informação inserida no cadastro do cliente, esse campo ficará visível como um campo do processo, mas não poderá ser editado, pois é um campo somente leitura, entretanto poderá ser usado em relatórios e listas (também pode ser usado em filtros).

Para criar o campo acesse » Configuração em "Configuração do aplicativo", escolha o módulo onde deseja criar o campo, por exemplo » Processo » Campos do processo, clicando em "Novo campo personalizado”.



















Na primeira etapa (Selecione o tipo de campo) deve escolher o tipo de campo "Derivado", em seguida avança. Na etapa 2 (Configure os dados do campo) selecione no item 1 o módulo e no item 2 escolha o campo que contem a informação a ser utilizada no campo Derivado.
É permitido alterar o rótulo, o texto de descrição e ajuda do campo. Conforme imagem abaixo:














Limitações:
• Uma vez criado o campo não é possível alterá-lo (somente o rótulo), entretanto é possível excluir e criar novamente.
• Não se aplica ao módulo de atividades.


É possível visualizar como fazer essa configuração em vídeo clicando no link abaixo:
http://www.datajuri.com.br/videos/camposrelacionados/camposrelacionados.htm

Ou atravéz do sistema no menu, canto superior direito da tela >>Ajuda >>Vídeos
Campos extras » Cadastro de campo relacionado no processo. 



sexta-feira, 27 de janeiro de 2012

Implementação para a Ferramenta "Substituir e-mail"

Adicionada uma nova funcionalidade para a ferramenta "Substituir e-mail", agora é possível além de realizar a troca, adicionar um novo e-mail.

Para adicionar um e-mail, acesse >> Configuração, na lista de 'Configuração da administração' >>Substituir e-mail, no campo "E-mail antigo que será alterado" informe o e-mail de referência (exemplo: suporte@datajuri.com.br) e no campo "Novo e-mail" informe novamente o e-mail de referência e acrescente um outro e-mail separados por vírgula (exemplo: suporte@datajuri.com.br,admin@datajuri.com.br) assim o e-mail anterior permanece e é adicionado o e-mail informado após a vírgula.

Caso a opção "Alterar somente os e-mails utilizados em configuração de consulta na internet" não for marcada, o e-mail será adicionado em todos os registros(compromissos, lembretes, atividades, consultas internet, etc).

quinta-feira, 26 de janeiro de 2012

Sub-processo

Implementada no sistema a possibilidade de identificar sub-processos(filhos) de um processo principal(pai).

Para isso foi criado o campo "Processo principal" nas informações principais de 'Detalhes do processo' onde nos 'Sub-Processos' será identificado o número do processo principal tornando-o um sub-processo do processo principal informado.

Na página de detalhes do processo, é mostrado a lista de "Sub-Processos".

Nos relatórios do tipo "Resumido" é possível relacionar os processos simplesmente ou com a identificação de processo principal e ordenando os 'Sub-processo' pela 'Data de abertura', para isso é necessário incluir a lista "Sub-processo" nos módulos relacionados do relatório (etapa de configuração das "Colunas").

segunda-feira, 16 de janeiro de 2012

E-mail de resumo diário

Agora é possível configurar um email para ser enviado diariamente com o resumo das Atividades e/ou do Financeiro. Possibilitando que um responsável receba todo dia um acompanhamento das atividades dos usuários do sistema. A configuração está disponível através do menu "Atividades >> Início", depois veja em "Links Úteis" clique no item "Lista de configurações do email de resumo", esse mesmo recurso está disponivel em "Financeiro >> Links Úteis >> Lista de configurações do email de resumo do Financeiro", podendo conter informações dos dois módulos.

Ao clicar em "Nova configuração do email diário". Na tela de cadastro da configuração é necessário preencher um nome que identificará esta configuração, depois os Módulos (áreas) que serão exibidos (tanto de atividades quanto do financeiro para clientes que possuem o módulo contratado) e por fim os usuários que receberão o email diariamente. Caso tenha a necessidade de verificar esse resumo atualizado em outro periodo, basta acessar o recurso e clicando em visualizar na configuração desejada.

Sincronizando compromissos do DataJuri com a Agenda do Google

Incluído novo recurso (ainda em fase de testes*) no sistema DataJuri, agora é possível sincronizar os compromissos transferindo para a Agenda do Google. Para habilitar o recurso acesse Configuração >> Opções do Usuário, em seguida veja a área "Configuração de Conta do Google". Nesta área existe alguns campos, conforme descrito a seguir:
  • Usuário - informe o usuário da agenda do Google.
  • Senha - informe a senha da agenda do Google.
  • Sentido da sincronização dos dados da agenda: para este item, temos 2 tipos:
    • Não sincronizar nada: neste caso não será feito qualquer sincronismo, é uma forma de desativar o recurso. 
    • DataJuri para agenda Google: faz a atualização dos compromissos do DataJuri para Agenda do Google, ou seja as alterações realizadas na Agenda do Google não serão transferidas para o DataJuri.
  • Modelo de documento para o campo descrição: É o modelo de documento que será usado para  formatar o campo "Descrição" da agenda do Google. Desta forma é possível incluir outros dados do DataJuri neste campo, por exemplo: nome do cliente ou  dados do processo. 
Através do botão "Sincronizar Agenda do Google" é possível forçar a atualização para que seja realizada naquele momento, caso contrário, será feita automaticamente a cada 30 minutos.
      Algumas limitações do recurso implementado: 
      • Não é realizada a transferência de Tarefas, são transferidos somente os compromissos. 
      • Os compromissos do tipo "Recorrente" também não são transferidos, pois não houve compatibilidade entre a versão do DataJuri e a versão da Agenda do Google. 
      * Em caso de problemas ou sugestões, favor entrar em contato com nosso suporte. 

      segunda-feira, 2 de janeiro de 2012

      Novo recurso para visualização de Boleto

      Agora ao gerar um novo boleto foi criada a opção de "Salvar e visualizar", facilitando a verificação das informações e trazendo mais agilidade a essa rotina do financeiro.
      Na tela de >> 'Editar boleto bancário' além de ser possível 'salvar', 'enviar boleto por email' e 'cancelar', é possível que ao clicar em "Salvar e visualizar boleto" ele seja apresentado diretamente (é preciso aceitar a abertura do arquivo), sem que você precise clicar em 'Abrir boleto' para visualizá-lo antes do envio.