quarta-feira, 1 de setembro de 2010

Geração automática de boletos e lembretes de emails

Incluído no sistema DataJuri o recurso para geração automática de boletos e envio de emails com antecedência, no dia do vencimento e boletos vencidos.

Para utilizar o recurso é necessário configurar alguns parâmetros em "Configuração >> Opções do Aplicativo", na área "Configuração do financeiro":
  • : ao marcar este campo, diariamente o sistema fará a verificação e criação de novos boletos. Esta opção não habilita o envio de emails, e sim a criação automática dos boletos.

  • Dias de antecedência na geração do boleto automático: é o número de dias de antecedência que o boleto será criado e enviado por email, o envio do email depende do campo a seguir.

  • Enviar email do boleto atualizando valores/data do boleto: se marcado enviará o email no momento que for criado o boleto (conforme itens anteriores), também enviará um email no dia do vencimento do boleto, além de reenviar o email todos os dias enquanto estiver vencido. Sendo que neste caso fará a atualização da data de vencimento do boleto bem como a atualização de valores (se opção abaixo estiver habilitada).

  • Info: para os boletos que estão vencidos ainda existe a possibilidade de atualizar o valor do boleto conforme a configuração de juros existente no cadastro do contas a receber. Será gerado um novo boleto com o valor atualizado e com vencimento para o dia vigente.

  • Horário para executar a rotina do financeiro: todos os dias no horário configurado será feita a verificação dos novos boletos, boletos vencidos e envio por emails.

  • Configuração de boleto utilizada para gerar o boleto automático: campo essencial para que as rotinas funcionem, é necessário informar qual a configuração de boleto que será utilizada para gerar o boleto.

  • Modelo do email de boletos gerados antecipadamente: modelo utilizado na geração do email de boleto enviado antecipadamente.

  • .

  • Modelo do email utilizado no envio do boleto vencido: este será utilizado no email quando o boleto já estiver vencido.
Além das opções acima para habilitar a criação automática do boleto é necessário marcar a opção
"Gerar boleto automaticamente conforme dias de antecedência" também no cadastro do contas a receber.

Além do horário especificado também é possível rodar a rotina que executa os procedimentos acima através do novo botão disponível na página inicial em "Financeiro >> Início": Executar rotinas do financeiro.