Modelo de documento para Atividades

Incluído opção no sistema DataJuri para configurar o texto do email de notificação de compromissos/tarefas. Inicialmente deve-se criar um novo modelo de documento com as variáveis da "Atividade". Na lista de modelos de documentos (Configuração) já existe um modelo cadastrado que pode ser usado como exemplo: "Atividades - Email de notificação". Para dúvidas sobre a configuração de modelos de documentos, veja o vídeo: Modelos de documentos.

Após configurar o modelo de documento, em "Configuração >> Opções do aplicativo" (somente administrador) veja o campo "Modelo utilizado para formatar o email de notificação de atividades", escolha o modelo desejado, salve a configuração e pronto. Agora ao salvar um compromisso ou nos lembretes de compromissos será utilizado este modelo de documento para formatar o email.

Novos tribunais na consulta internet

Incluído 2 novos órgãos na consulta internet de andamentos:

• IBAMA - http://www.ibama.gov.br/protocolo/
• SAD/MT - http://www.protocolo.sad.mt.gov.br/consulta/cp.php

Nova opção na pesquisa lateral

Visando melhorar o desempenho da pesquisa no menu lateral esquerdo, incluído um novo campo em "Opções do aplicativo" na "Configuração de pesquisa" onde é possível configurar quais são os módulos que serão pesquisados por padrão quando a opção "Tudo" for escolhida na pesquisa. Escolhendo somente os módulos necessários o tempo de resposta da pesquisa será bem mais rápido.

Agrupar pessoas

O recurso de "Agrupar pessoas" já existe no sistema DataJuri a um bom tempo, entretanto muitos usuários desconhecem. O recurso está disponível através do menu "Configuração >> Configuração do aplicativo >> Pessoas >> Agrupar pessoa", nesta área é possível selecionar um grupo de pessoas (física ou jurídica) que serão convertidas em somente uma. É útil para quando se tem várias pessoas cadastradas no sistema mas que na verdade são a mesma pessoa, por exemplo, "João da Silva" e "Joao Silva", sendo que cada uma destas pessoa possuem entidades relacionadas, como processos, atividades, etc. Neste caso a ferramenta "Agrupar pessoas" irá migrar todas as informações relacionados para uma só pessoa, excluindo as pessoas repetidas.

Para utilizar o recurso, na "1º Etapa", clique no "Adicionar pessoa" e escolhe todas as pessoas que serão agrupadas, no nosso exemplo: "João da Silva" e "João Silva", em seguida na "2º Etapa", escolha somente a pessoa que permanecerá no cadastro, por exemplo: "João da Silva", por fim clique no "Agrupar pessoas", desta forma todos os dados cadastrados no "Joao Silva" serão transferidos para "João da Silva" e a primeira pessoa será excluída.

Confiram o vídeo do recurso:

http://www.datajuri.com.br/videos/agruparPessoas/agrupar.htm

Novo campo nos compromissos

Incluído um novo campo nos compromissos: "Lista de convidados", que contém a lista de nomes dos participantes do compromisso, inclusivo o responsável pelo compromisso, a lista está no seguinte formato: "João da Silva, Paulo Soares" (nome separados por vírgula).

Com este campo é possível criar um filtro no modo de exibição ou nos relatórios de atividades da seguinte forma "Lista de convidados >> Contém >> Paulo Soares", assim serão retornados todos os registros na qual o usuário "Paulo Soares" participa, seja como responsável ou como convidado. Este filtro também retornará "Tarefas", sendo que na tarefa o valor do "Lista de convidados" é sempre o nome do responsável.